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Des solutions pour aller plus loin…

Conseil

Audit et préconisations

Définition des besoins

Difficile pour une entreprise d’optimiser seule son système d’information. Notre activité consiste à mettre en place des outils d’analyse en parfaite adéquation avec vos besoins.

Notre méthode :
  • Rencontre avec les acteurs opérationnels de votre entreprise.
  • Traduction de leurs attentes.
  • Réalisation d’un schéma directeur.
  • Conception d’un planning.
  • Rédaction d’un cahier des charges.

Analyse des problématiques

L’analyse des besoins de votre entreprise est parfois en opposition avec les impératifs techniques.
Notre souci est de rechercher le meilleur compromis entre le «désir et la réalité».

Notre philosophie :
  • Comprendre votre métier et ses spécificités
  • Adapter les solutions à chaque cas.
  • Rester en contact permanent avec les acteurs sur le terrain.

Conscient que l’humain est essentiel dans le bon fonctionnement de l’entreprise, nous adaptons constamment notre méthodologie de gestion de projet à notre client.

Conseil et solutions

G4 vous accompagne dans le développement, la maintenance et l’évolution de votre stratégie informatique. Nos collaborateurs sont choisis en fonction de leur expérience, de leur proximité avec votre secteur d’activité.

Notre offre :
  • Travailler en symbiose avec votre organisation.
  • Établir une liste exhaustive des intervenants internes et externes.
  • Valider le process des opérations à chaque étape.
  • Transmettre aux acteurs de l’entreprise un dossier clair et exploitable par tous.

G4 cherche toujours à offrir une solution en phase avec votre fonctionnement interne qui vous permettra de valoriser votre image sur votre marché et vos concurrents. En effet, si le produit n’est pas admis ni compris par chaque acteur, les objectifs de la direction sont très rarement atteints.

 

Maîtrise d’œuvre

Gestion du système d’information

Le rôle de G4 est de faire gagner du temps à votre entreprise.

Ses mots d’ordre :
  • Réactivité.
  • Disponibilité.
  • Réaction.

Si votre équipe a le sentiment de manquer de temps, G4 le prend pour vous.
Si votre équipe manque d’entrain, G4 la motive.

Méthodologie

La formation de vos équipes est essentielle au bon fonctionnement de votre système d’information. C’est pourquoi, chacune de nos formations est personnalisée.
Nous adaptons nos actions et nos intervenants à la réalité de votre métier.

Nos exemples de formation :
  • Conduite de projet.
  • Supply Chain Management.
  • Gestion des achats, e-business, e-procurement.
  • Gestion de production, APS, MRP II, Business Intelligence.
  • Planification industrielle.
  • Gestion de stock.
  • Systèmes d’exploitation.
  • Langage de programmation.

Acteurs de votre système d’information

Vos collaborateurs accèdent simplement et sereinement aux nouvelles technologies. G4 s’engage à rester proche de votre entreprise tout en vous en laissant les rênes.
Vos projets informatiques sont de plus en complexes et nécessitent des intervenants de plus en plus nombreux et «worldwide».

Notre axe :
  • Veiller au déroulement.
  • Observer les délais.
  • Assurer la transition et le passage de relais des informations.

 

Intégration

Solutions ERP

Infor SyteLine

ERP destiné aux sociétés d’envergure internationale de plus de 30 utilisateurs dont la capacité de personnalisation permet d’être présent sur les marchés de niches.

Conçu pour les fabricants de produits complexes dans une grande variété d’industries, Infor SyteLine vous aide à améliorer l’efficacité de votre gestion, votre productivité et votre service client.

Cette solution complète intègre les outils nécessaires à la gestion :
  • des ventes et de la relation client
  • de la production
  • de la chaîne logistique
  • des stocks
  • des opérations financières
  • des services
  • de la qualité

Développé par des experts dans le domaine de la fabrication de produits complexes, Infor SyteLine bénéficie de plus de 25 ans d’expérience de l’industrie. Infor met à votre disposition les outils dont vous avez besoin – et vous permet de bénéficier du support d’une équipe expérimentée. Infor SyteLine vous procure une grande visibilité sur l’ensemble de vos activités – de l’approvisionnement à la vente en passant par la production et vous aide à automatiser ainsi qu’à gérer vos processus métier essentiels.

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Proginov

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Fondée en 1996, la société Proginov est implantée à La Chevrolière au sud de Nantes et compte à ce jour 163 collaborateurs.

Dès sa création, l’édition de logiciels de gestion (ERP) constitue le cœur de métier de Proginov. Sa suite applicative s’articule autour de la gestion commerciale et industrielle, la comptabilité et finance, la paye et les RH. A chaque nouvelle version, Proginov enrichit son ERP par des modules et applications complémentaires, en réponse à des besoins métiers : négoce, industrie, agroalimentaire, distribution et logistique, bâtiment, filière bois et menuiserie, textile et automobile, carrières et sablières, points de vente et e-commerce. A ce jour, 750 PME utilisent l’ERP Proginov en France et à l’étranger.

En 2001, 1ère en France, Proginov innove et commercialise la première solution de gestion pour PME en mode hébergé. Cette qualité d’hébergeur sur le mode Cloud Computing lui confère une véritable valeur ajoutée et lui permet aujourd’hui d’être l’un des trois principaux éditeurs français de logiciels de gestion d’entreprise et le leader français du marché de l’ERP Cloud Computing.

La stratégie d’indépendance financière de Proginov est l’une des clés de sa bonne santé sociale et financière. Le capital de 3 200 000 € est détenu à 100% par les dirigeants et les salariés de Proginov sur la base du volontariat. Plus de 85 % des salariés en sont actionnaires. De même Proginov est propriétaire de l’ensemble de ses infrastructures et de 4000 m² de locaux.

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Solution Décisionnelle

MyReport de Report One

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Report One, éditeur de MyReport – Le reporting sous Excel

C’est en partant du constat qu’aucun logiciel décisionnel n’était réellement adapté au mode de fonctionnement des petites et moyennes structures que Report One a conçu et développé son offre MyReport.

Rendre l’informatique décisionnelle accessible au plus grand nombre d’entreprises et d’utilisateurs.

Toutes les entreprises utilisent le tableur Excel (ou Calc d’Open Office) comme support de restitution pour leur reporting.

Report One a donc choisi de conserver ce support pour des raisons pragmatiques :
  • Environnement connu,
  • Prise en main facilitée,
  • Gain de temps en formation.

Autant de facteurs qui favorisent l’adoption de l’outil MyReport par les utilisateurs.

La gamme de logiciels MyReport : l’accès et le partage sécurisés des données internes à l’entreprise

De l’entrepôt de données à la création de tableaux sous Excel et pour le web, MyReport est une suite logicielle modulaire qui se positionne comme la solution alternative aux offres des grands acteurs du marché.

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Solutions de mobilité

SwingMobility

SwingMobility est éditeur d’applications pour les professionnels en situation de mobilité

Commerciaux, techniciens, services à la personne…
Actuellement présente dans 7 pays, la société propose ses produits à plus de 1 500 clients, soit plus de 18 000 utilisateurs.

SwingBusiness :

Avec cette application de pilotage des forces de vente, vos commerciaux sont au cœur de votre entreprise. SwingBusiness est un outil imaginé pour répondre à toutes les problématiques de votre force commerciale.

SwingService :

Cette application de gestion d’interventions pour techniciens itinérants leur permet une meilleure organisation ainsi qu’une connexion permanente des informations collectées sur le terrain avec votre entreprise. Vos techniciens sont désormais accompagnés où qu’ils soient, quoi qu’ils fassent.

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Technique

Audit d’infrastructure

Les audits d’infrastructure permettent de valider et de corriger les différentes implémentations du réseau.
G4 est soucieuse de rendre disponible vos systèmes d’information en fonction des performances prévues.

Notre méthode :
  • Fournir la sécurité des données échangées.
  • Observer la confidentialité des informations et des communications de votre entreprise.
  • Former tout nouveau collaborateur.

Infogérance

G4 assiste ou assure votre Direction des systèmes d’information, supervise et administre tout ou partie de vos serveurs. L’informatique n’est pas le cœur de votre métier ? Notre société se charge de cette mission et de ses fonctions associées.

Notre mission :
  • Supervision de vos liens inter-sites.
  • Supervision de vos réseaux.
  • Assurer la disponibilité maximale du système d’information pour l’utilisateur final.
  • Amener toutes les compétences nécessaires à la bonne marche du système d’information au moment et le temps qu’il faut.
  • Supervision de vos serveurs.
  • Administration des systèmes d’exploitation.
  • Maintenance des logiciels du système d’exploitation.
  • Suivi des failles de sécurité.
  • Mise à jour des systèmes d’exploitation et des documentations systèmes.
  • Gestion des accès externes à l’entreprise.
  • Supervision permanente des ressources.
  • Exploitation quotidienne.
  • Conception d’infrastructures (remplacement et évolution).
  • Aide au choix des matériel et logiciels techniques.

 

Services

Mise en œuvre de vos projets

Les services G4 ont pour vocation d’aider votre société à :
  • Réduire les coûts de possession de vos solutions.
  • Se concentrer sur les initiatives stratégiques.
  • Maximiser la disponibilité de vos systèmes.
  • Réduire les risques.
  • Raccourcir les délais de mise en œuvre des projets.
  • S’adapter à l’évolution rapide des priorités.

Méthodologie

Nous reposons notre approche sur une méthodologie de gestion de projet adaptée à chaque situation.

Mode de Déploiement Standard

La mise en œuvre se cale sur des fonctionnalités standards et éprouvées de votre secteur d’activité.
Garantie du meilleur budget et du plus court délais, pour démarrer vite et bien.

Mode de Déploiement Projet

La solution déployée est basée sur une solution standard, adaptée et personnalisée pour correspondre aux besoins très particuliers de votre activité.
C’est la garantie d’une parfaite adéquation avec vos exigences et d’un rapide retour sur investissement.

Nos modes de déploiement reposent sur un principe du transfert de compétence. Il vise à accompagner les utilisateurs clés graduellement vers une entière maîtrise de votre nouveau système d’informations.

Les projets sont rythmés de phases et de recettes, basés sur ce schéma de montée en puissance :

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Approche Internationale

G4 a une grande expérience des projets internationaux. La plupart de nos clients sont déployés en mode multi-sites, multi-langues, en Europe, mais également sur tous les continents.

Nous pouvons travailler sur un principe de core model et nous travaillons en étroite collaboration avec de nombreux partenaires locaux :
  • Analyse de contexte globale
  • Constitution d’un Core-Model
  • Prise en compte des spécificités locales
  • Déploiement en parallèle ou décalé
  • Direction de projet depuis la France, opérationnel réalisé par intervenant local (partenaires certifiés)

Engagement Qualité

G4 adhère à des méthodologies projets validées par ses partenaires. Nos consultants ont accès à des formations régulières.

Résultante de nos efforts pour être sans cesse au meilleur niveau de compétence sur les solutions de nos partenaires éditeurs, nous sommes certifiés sur les solutions présentes à notre catalogue.

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Personnalisation

Des applications adaptées

L’offre G4 n’est pas exhaustive. Large elle répond aux besoins de toutes les PME/PMI. G4 propose des évolutions nécessaires à la progression de votre entreprise.

Mode de Déploiement Standard :
  • Définition d’un cahier des charges précis et adéquat
  • Traduction par nos développeurs de vos besoins
  • Test au sein de votre système d’information

Des interfaces clients

Les liaisons régulières avec les clients sont indispensables pour suivre l’évolution des besoins. Votre entreprise a besoin de travailler sur des outils qui ne communiquent pas entre eux, G4 est capable de vous apporter la solution.

Notre quotidien :
  • Assurer un contact régulier avec les opérateurs de l’entreprise.
  • Créer une interface informatique simple.
  • Veiller à la satisfaction du client au fur et à mesure de l’avancement des travaux.

 

Supports

En complément de notre service de support au travers de notre service Hot Line, G4 vous propose des solutions d’Assistance Complémentaire et de Tierce Maintenance Applicative.

Le métier de la gestion de l’information est de plus en plus complexe, G4 offre plusieurs méthodes d’assistance.

  • La Maintenance de développements G4.
  • La mise en place d’une Tierce Maintenance Applicative de vos «solutions progiciels».
  • Une infogérance technique de vos serveurs, de votre réseau, des postes mobiles et de votre téléphonie.
  • La globalisation de votre système d’information.
Comment :
  • Mise en place d’une hotline.
  • Visite régulière sur le site.
  • Participation au comité de pilotage de votre entreprise.

Il ne suffit pas de maintenir “en vie” votre système d’information, il faut le faire évoluer au même rythme que l’entreprise. G4 épaule votre Direction des Services informatiques ou effectue une mission de transition opérationnelle.

Les bénéfices de ces solutions vous permettent :
  • De mieux appréhender et maîtriser les attentes de vos collaborateurs,
  • De garantir la cohérence de votre SI en évitant aux utilisateurs d’avoir recours à la mise en place de développements personnels qui alourdissent et insécurisent vos données,
  • De mettre en place un partenariat avancé, basé sur une connaissance mutuelle approfondie permettant une meilleure réactivité et favorisant les synergies,
  • De vous garantir la maîtrise de votre budget annuel,
  • De vous garantir une satisfaction et des résultats mesurables.